Types de rapports comptables
Pour comprendre la situation financière de votre entreprise, il est essentiel que vous teniez des registres précis. Disposer de rapports comptables solides et faciles à comprendre lorsque vous en avez besoin est une bonne étape pour garantir que vous connaissez toujours la situation financière actuelle de votre entreprise. Le meilleur logiciel de comptabilité génère des dizaines de rapports, il est donc important de savoir lesquels vous devez prêter une attention particulière.
Que sont les rapports comptables ?
Les rapports comptables sont des états qui montrent la santé financière d'une entreprise. Certains rapports montrent les résultats des opérations d'une entreprise au fil du temps ; d'autres révèlent un instantané de la situation financière d'une entreprise à un moment donné.
Des exemples courants de rapports comptables incluent les bilans, les états de profits et pertes, les états des flux de trésorerie disponibles et les états des capitaux propres. Il existe également des états de résultats consolidés (pour les entreprises qui ont plusieurs départements ou divisions), ainsi que des rapports plus spécialisés, comme l'ancienneté des comptes clients. Mais tous ces rapports ont le même objectif : refléter la situation financière actuelle d'une entreprise.
Ces rapports comptables sont préparés régulièrement par la haute direction d'une entreprise pour guider la stratégie de l'entreprise et faciliter la prise de décision. Les rapports préparés selon les normes comptables généralement reconnues peuvent également être utilisés pour être présentés aux actionnaires, aux prêteurs ou aux assureurs à diverses fins.
Ces rapports ne sont normalement pas utilisés dans les déclarations fiscales, mais lorsqu'ils sont utilisés de manière appropriée, ils peuvent certainement aider. Les propriétaires de petites entreprises comprennent leur obligation fiscale potentielle à un moment donné.
Pourquoi les rapports comptables sont importants
Pour la plupart, lorsque nous pensons aux rapports comptables, nous pensons immédiatement à les impôts. Et bien sûr, les impôts sont toujours un facteur à prendre en compte lors de l'examen des données financières d'une entreprise. Mais ces rapports ont beaucoup plus d'impact et sont beaucoup plus couramment utilisés à d'autres fins. Plus particulièrement, ces rapports sont utilisés par la direction d'une entreprise pour avoir un aperçu de ce qui se passe dans les différents segments d'une entreprise et prendre des décisions concernant son fonctionnement – comment générer des revenus et augmenter les bénéfices.
Certaines autres situations. Les cas où les rapports comptables sont particulièrement importants incluent :
Pour les grandes entreprises, les rapports comptables sont également importants pour présenter la situation financière de l'entreprise aux actionnaires, afin qu'ils sachent ce qui se passe au sein de l'entreprise. Ces rapports fournissent des informations clés sur la situation financière d'une entreprise et les résultats de ses opérations récentes.
Types de rapports comptables
Il existe de nombreux types différents de rapports comptables qui sont utilisés pour reflètent divers aspects de la situation financière d'une entreprise. Cependant, il existe quatre ou cinq types principaux de rapports comptables utilisés par la plupart des petites entreprises. Tous ces éléments sont disponibles dans la plupart des logiciels de comptabilité pour petites entreprises.
Bien que plusieurs types de rapports comptables soient disponibles, trois rapports importants auxquels prêter attention sont le bilan, un état des profits et pertes et un état des comptes. de flux de trésorerie disponibles.
En plus de ces rapports de base, il en existe bien d'autres, et bien d'autres permutations de chacun,ajustés pour répondre aux circonstances de chaque entreprise et aux préférences de leurs propriétaires et gestionnaires.
De nombreux dirigeants créent également des rapports personnalisés. Ces versions peuvent se concentrer sur les domaines de l'activité que la direction souhaite suivre de plus près, ou comparer les résultats récents avec ceux de la même période de l'année dernière.
Comment préparer un rapport comptable ?
Le processus de préparation d'un rapport comptable dépend généralement du rapport, de la taille et de l'étendue de l'entreprise, de la quantité de détails que vous souhaitez inclure dans le rapport et des périodes comparées. Généralement, le processus implique de totaliser certains comptes pendant une période de temps définie.
Les logiciels de comptabilité modernes peuvent générer automatiquement la plupart des rapports comptables, de sorte que le processus de création de ceux-ci varie uniquement en fonction du logiciel de comptabilité que vous utilisez. Voici quelques rapports populaires et ce qu'ils impliquent.
Ce processus peut être répété pour d'autres rapports que vous souhaitez générer. De plus, la plupart des logiciels de comptabilité offrent généralement la possibilité de personnaliser les rapports (pour sélectionner les dates et décider quels comptes inclure/exclure) afin de générer les rapports les plus pertinents pour la gestion de l'entreprise.
Comment les rapports comptables sont utilisés
Les rapports comptables sont principalement utilisés par les dirigeants d'une entreprise pour évaluer la situation financière et mesurer les résultats. Plus important encore, les informations tirées de divers rapports sont utilisées pour prendre des décisions concernant la stratégie générale d'une entreprise.
Par exemple, un état des résultats peut être utilisé pour comparer les résultats d'exploitation avec les périodes précédentes afin de voir quelles parties d'un les affaires augmentent ou diminuent. Un bilan montre la liquidité d'une entreprise – la quantité de liquidités disponible pour investir dans une activité en expansion. L'examen de ces états peut aider les responsables à déterminer où et comment investir les ressources de l'entreprise pour réduire les coûts et maximiser les revenus.
Les responsables ne sont pas les seuls à consulter les rapports comptables. Voici quelques exemples de personnes qui consultent les états financiers et pourquoi.
Voici quelques situations hypothétiques qui illustrent pourquoi il est important de pouvoir personnaliser les rapports financiers. Elles vous aident à fournir de meilleures informations sur les états financiers. les actionnaires, les prêteurs, les comptables et toute autre personne susceptible de les examiner.
En plus de contribuer à l'établissement d'une stratégie, les rapports comptables peuvent être utilisés à des fins fiscales, de prêt et d'assurance.
Comptabilité rapports logiciels
Heureusement, les rapports comptables de tous types peuvent être facilement générés à l'aide de la plupart des logiciels de comptabilité disponibles dans le commerce, et ces rapports peuvent être mis à jour en permanence pour fournir des informations à jour (bien que non auditées). ) des informations sur ce qui se passe dans votre entreprise et sur la situation financière de l'entreprise.
Si vous envisagez d'investir dans un logiciel de comptabilité pour vous aider à suivre les finances de votre entreprise, vous devez être sûr qu'il est capable de générer ces rapports facilement. Voici quelques options courantes que vous devriez vérifier :
Ces fonctionnalités vous offriront une grande flexibilité pour analyser les finances de votre entreprise et prendre les décisions les plus éclairées concernant la gestion de votre petite entreprise.