Que faire lorsque vous ne parvenez pas à effectuer la paie
Lorsqu'une entreprise ne parvient pas à effectuer la paie, cela met en danger la relation entre l'entreprise et ses employés. L'entreprise ne peut probablement pas fonctionner sans le travail de ses employés. L'incapacité à payer les salaires peut également nuire à la réputation d'une entreprise. Voici comment les entreprises peuvent éviter ce grave problème et ce qu'elles doivent faire si cela se produit.
La gestion de la paie est une fonction commerciale essentielle
Vos employés sont l'un des atouts les plus précieux de votre entreprise ; sans eux, vous ne seriez pas en mesure de fournir des services ou des produits. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous devez favoriser un environnement de travail positif et vous assurer que vos employés sont équitablement rémunérés pour leur travail.
Vous devez donc éviter à tout prix de manquer votre paie. Si vous ne parvenez pas à le faire, non seulement vos employés chercheront des opportunités d'emploi ailleurs, mais vous pourriez également faire face à des problèmes juridiques.
« Les petits employeurs doivent réfléchir à plusieurs étapes avant que ce problème ne se profile », a déclaré Susan. Hosage, consultant senior chez OneSource HR Solutions. "Plus tôt un propriétaire d'entreprise se rend compte qu'il manque de liquidités, plus [il] peut faire pour éviter ce problème."
Une fois que vous réalisez que vous avez un problème de trésorerie, suivez ces étapes pour payer. vos employés.
Que faire lorsque vous ne parvenez pas à effectuer la paie
1. Évaluez les comptes fournisseurs et les comptes clients.
Vous devez suivre et comprendre vos flux de trésorerie pour réussir. Une partie du flux de trésorerie consiste à savoir à qui vous devez et qui vous doit. Hosage a recommandé d'évaluer vos comptes créditeurs, car prolonger les délais de paiement et payer des frais de retard ont des conséquences moins néfastes que de ne pas payer les employés.
De plus, restez maître de vos comptes clients, a déclaré Hosage. "Le moyen le plus rapide de manquer d'argent est de ne pas recouvrer les paiements dus ou d'étendre le crédit aux clients", a-t-elle ajouté.
2. Évaluez vos employés et contrôlez l'embauche.
Lorsque vous manquez de liquidités, vous devez évaluer où va votre argent, et cela inclut les employés que vous payez.
« Évaluez s'ils consacrent du temps à un travail qui contribue positivement à l'entreprise ou s'ils remplissent simplement leur travailJ'aime le travail qui n'a pas de retour", a déclaré Hosage.
Certaines petites entreprises embauchent trop en prévision de nouvelles affaires. Si cette activité ne se concrétise pas, les propriétaires n'auront pas l'argent nécessaire pour payer les salaires supplémentaires. Hosage a recommandé de réaffecter le travail pour garantir que la paie est gérable.
3. Tenez compte de toutes les ressources disponibles.
Avant d'accepter la défaite et de manquer votre paie, examinez toutes les sources disponibles. Faites l'inventaire de votre équipement et de vos employés et demandez de l'aide à vos proches.
« Face à la réalité de ne pas être en mesure de payer les salaires, un propriétaire de petite entreprise n'a d'autre choix que de se tourner vers toutes les sources possibles. : famille, épargne, financement ou liquidation d'actifs », a déclaré Brock Blake, PDG et co-fondateur de Lendio.
4. Soyez honnête avec vos employés.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'argent, soyez honnête avec vos employés.
« Soyez honnête à 100 % et dites-leur que vous travaillez pour y remédier. la situation dès que possible », a déclaré Mark Mandula, vice-président senior chez United Capital Funding. "Établissez un plan, puis communiquez avec eux en cours de route."
Blake a accepté. « Il est crucial d'informer vos employés dès que vous avez connaissance d'un manque de liquidités et de leur donner la liberté et la compréhension nécessaires pour chercher un nouvel emploi. »
Passer au crible le nombre de prestataires de services de paie peut s'avérer fastidieux. Voici comment sélectionner un service de paie adapté à votre entreprise.
Conseils pour effectuer la paie
Bien sûr, il est préférable de ne pas manquer la paie en premier lieu. Voici quelques conseils pour vous assurer que les salaires manqués ne deviennent pas un problème récurrent :
Les PME peuvent payer leurs employés chaque semaine, toutes les deux semaines ou mensuellement. Chaque méthode de gestion de la paie présente des avantages et des inconvénients.
Faire le nécessaire pour effectuer la paie
Les entreprises qui ne peuvent pas effectuer la paie ne resteront pas ouvertes longtemps. Les efforts de dernière minute pour payer les employés intégralement et à temps peuvent entraîner de lourdes pénalités, des paiements d'intérêts élevés et d'autres problèmes. La meilleure façon de rémunérer les employés est de planifier à l'avance et d'avoir un ou plusieurs plans d'urgence.