Comment devenir une société
L'une des premières étapes du démarrage d'une entreprise consiste à choisir la meilleure structure juridique. Vous pouvez choisir d'opérer en tant qu'entreprise individuelle, société de personnes, société à responsabilité limitée (LLC), société ou coopérative.
Pour de nombreuses entreprises, la meilleure option est de déposer une demande en tant que société. Si vous envisagez ce statut pour votre entreprise, continuez à lire pour savoir comment devenir une société.
Comment devenir une société
Kelly DuFord Williams, fondatrice et associée directrice de Slate Law Group, a décrit six étapes générales qu'une petite entreprise doit suivre pour devenir une société. Cependant, chaque État a des directives spécifiques, votre processus peut donc varier. Vérifiez les exigences spécifiques de l'entreprise pour l'État dans lequel votre entreprise exercera ses activités.
Si vous ne pouvez pas vous permettre d'engager un avocat, vous pouvez toujours déposer vos demandes et formulaires en ligne ou faire appel à des agents tiers qui proposent des services directs. prestations de service. Cependant, Wendy Barlin, PDG d'About Profit et auteur de Never Budget Again, avertit les propriétaires d'entreprise d'être prudents avec ces services, car une erreur aussi simple que de cocher la mauvaise case peut avoir des conséquences très coûteuses.
Si Si ce n'est pas déjà fait, vous devrez également choisir un nom pour votre entreprise lors de la création de votre société. La plupart des États exigent que vous choisissiez un nom qui ne ressemble pas trop à celui déjà utilisé par une autre entreprise.
Qu'est-ce qu'une société ?
La loi considère une société comme une entité distincte. et distinct de ses actionnaires (c'est-à-dire les propriétaires). Une société possède ses propres actifs, passifs et droits légaux qui protègent ses actionnaires de toute responsabilité personnelle.
Une société peut poursuivre, être poursuivie, posséder et vendre des biens et vendre des droits de propriété via des actions. Il est également plus facile de transférer la propriété et de lever des capitaux en tant que société, car le capital et la propriété sont levés et gérés par le biais d'actions.
Pour être reconnue en tant que société, votre entreprise doit suivre les procédures judiciaires désignées par votre État.
Quels sont les types de sociétés ?
Il existe plusieurs types de sociétés, notamment la société C, la société S, la société B, la société fermée et la société à but non lucratif. Chaque type de société présente ses propres avantages, inconvénients et exigences légales. Les sociétés C et les sociétés S sont les plus courantes.
Vous trouverez ci-dessous quelques détails de base sur chacun de ces types de sociétés.
1. Société C
Une société C est une société dont les bénéfices sont imposés séparément des bénéfices d'entreprise des actionnaires. Si vous vous constituez en société C, votre entreprise bénéficie d'une protection à responsabilité limitée. Cela signifie que si quelqu'un poursuit votre entreprise ou si votre entreprise déclare faillite, vos biens personnels ne peuvent pas être saisis dans le cadre d'un jugement. Ceux de vos copropriétaires ne le peuvent pas non plus – et une société C peut avoir un nombre illimité de propriétaires, plus communément appelés actionnaires.
Votre société C doit avoir un conseil d'administration et un agent enregistré pour agir en tant que le point de contact pour toute poursuite contre votre entreprise. Votre conseil d'administration supervisera l'orientation stratégique de votre entreprise, embauchera vos dirigeants et dirigeants d'entreprise et assistera aux réunions des actionnaires et des administrateurs. Ces réunions doivent avoir lieu au moins une fois par an et vous devez toujours rédiger un procès-verbal pour les documenter.
2. Société S
Une société S est une société dont les bénéfices sont transmis aux actionnaires sous forme de revenu personnel. Cela signifie que vous et vos copropriétaires évitez la double imposition (impôts sur vos revenus professionnels et personnels). Vous et les autres propriétaires d'entreprise devez vous verser des salaires raisonnables à partir des bénéfices de votre entreprise.
Votre entreprise doit avoir au moins un et pas plus de 100 actionnaires pour être considérée comme une société S. Vous devez également déclarer vos impôts en tant que société américaine.
3. Société B
Si votre entreprise demande et obtient la certification Société B, cela signifie que votre entreprise répond aux normes les plus élevées possibles en matière de responsabilité sociale d'entreprise. Ces normes incluent la performance sociale et environnementale, la responsabilité juridique et la transparence publique. L'organisme à but non lucratif B Lab administre cette désignation pour donner la priorité aux demandes des consommateurs en matière d'inclusion économique et de durabilité.
Les sociétés B ne sont notamment pas des structures fiscales de l'IRS ou de l'État. Cette désignation n'a aucune incidence sur vos impôts, vos statuts, vos assemblées ou le nombre autorisé d'actionnaires. Le statut de société B est uniquement une récompense qui est excellente pour votre réputation plutôt qu'un type d'entité commerciale, malgré l'inclusion du mot « société ». Une société B sera également une société S, une société C, un partenariat, une LLC ou une entreprise individuelle.
Les meilleures entreprises socialement responsables intègrent la responsabilité sociale dans leur modèle commercial, attirant les consommateurs et les employés socialement conscients tout en créant un une véritable différence dans le monde.
4. Société fermée
De nombreuses entreprises choisissent d'être des sociétés C, car leur nombre illimité d'actionnaires autorisés signifie que l'entreprise peut vendre des actions. Si votre entreprise fait cela, elle deviendra une société publique. Les sociétés fermées sont à l'opposé : des sociétés privées qui sont des sociétés avec un nombre maximum d'actionnaires défini, généralement 35.
Vous pouvez structurer votre entreprise comme une société fermée si vous dirigez une société de personnes et souhaitez bénéficier des protections en matière de responsabilité d'une société fermée. société sans aucune restructuration commerciale majeure. Vous pouvez également choisir une société fermée pour éviter les assemblées d'actionnaires obligatoires et les obligations de déclaration.
5. Société à but non lucratif
Une désignation à but non lucratif est généralement réservée aux entreprises bénéficiant au public ou travaillant pour une cause spécifique. Les organisations à but non lucratif peuvent structurellement ressembler aux sociétés C, mais elles doivent gérer leurs bénéfices différemment. Si votre entreprise est une organisation à but non lucratif, vous devez consacrer vos bénéfices à vos causes, aux salaires des employés ou aux frais généraux et dépenses.
Toutes les entreprises officiellement classées comme organisations à but non lucratif sont exonérées d'impôt. Les organisations caritatives et fondations publiques, également connues sous le nom d'organisations 501(c)(3), font partie des types d'organisations à but non lucratif les plus connues. Ce sont des œuvres caritatives apolitiquesies auxquelles vous pouvez faire un don. Les organisations sociales ou politiques à but non lucratif, également connues sous le nom d'organisations 501(c)(4), peuvent également être familières. Certaines organisations commerciales et professionnelles sont également à but non lucratif.
Sociétés, sociétés à responsabilité limitée, entreprises individuelles et partenariats
Lorsque vous envisagez de constituer votre entreprise, vous pourriez vous poser des questions sur les différences entre les sociétés et les sociétés à but non lucratif. SARL, entreprises individuelles et partenariats. Vous trouverez ci-dessous les réponses à quelques questions fréquemment posées sur ces types de structures d'entreprise.
Quelles sont les différences entre les entreprises individuelles, les sociétés de personnes, les SARL et les sociétés ?
Il existe des différences distinctes entre ces structures. .
Quelle est la forme d'entité commerciale la plus sûre ?
Les sociétés S, les sociétés C et les SARL sont souvent les types d'entités commerciales les plus sûres. Ces classifications garantissent que vos biens personnels sont protégés en cas de poursuite contre votre entreprise.
Quelle est la meilleure entité commerciale à des fins fiscales ?
Les entreprises individuelles, les sociétés de personnes et les sociétés S peuvent constituer le meilleur type d'entité commerciale à des fins fiscales. Vous éviterez la double imposition des sociétés C avec ces types d'entités commerciales. Cependant, pour les déclarants uniques gagnant 41 775 $ ou plus, le taux d'imposition fédéral sur le revenu des particuliers est de 22 %. En tant que telle, la double imposition des sociétés C peut en fait réduire vos impôts si vous plafonnez votre salaire et conservez la plupart de vos bénéfices dans votre entreprise.
Quelle que soit la structure de votre entreprise, un logiciel de paie peut garantir que vous restez en conformité avec vos obligations fiscales. . Consultez nos revues des meilleurs prestataires de services de paie pour évaluer vos options.
FAQ sur les sociétés
Voici les réponses à quelques questions fréquemment posées sur les sociétés.
Qui sont les sociétés ? membres d'une société ?
Les actionnaires d'une société (semblables aux membres d'une LLC) sont les personnes ou les entités juridiques qui possèdent l'entreprise. Dans la plupart des États, il suffit d'une seule personne pour créer une société, tandis que le nombre maximum d'actionnaires varie selon le type de société. Par exemple, les sociétés C ne sont soumises à aucune restriction en matière de propriété, tandis que les sociétés S sont limitées à 100 actionnaires qui doivent tous être citoyens américains.
Contrairement à d'autres types d'entités commerciales, une société protège les actifs personnels de chaque propriétaire. Lorsqu'un actionnaire investit de l'argent dans la société, il reçoit un pourcentage de propriété, ou d'actions, généralement proportionnel à son apport en capital.
"Ces actions donnent droit aux actionnaires à une part proportionnelle des bénéfices si le la société réussit et gagne de l'argent », a déclaré Williams. « Si la société perd de l'argent et est contrainte de liquider, les actionnaires ne sont responsables que du montant de leur investissement – ce qui signifie qu'ils ne récupéreront pas leur argent, mais les créanciers à qui la société doit de l'argent ne peuvent pas s'en prendre aux autres actifs des actionnaires. . »
Quels sont les avantages de devenir une société ?
Il y a des avantages et des inconvénients à créer une société. Du côté positif, les trois plus grands avantages de devenir une société sont la responsabilité limitée, la continuité des activités et l'accès au financement.
Quels sont les inconvénients de devenir une société ?
En revanche, les sociétés sont confrontées à un long processus, à des exigences rigides et à une double imposition.
Combien de temps faut-il pour devenir une société ?
La constitution de votre entreprise a lieu dès que vous déposez vos statuts constitutifs auprès du secrétaire d'État. Bien que remplir le formulaire ne prenne que quelques minutes, la préparation de tous les documents dont vous aurez besoin pour déposer les statuts peut prendre des semaines, voire des mois.
Combien coûte la création d'une société ?
Les frais de dépôt des statuts varient de la gratuité à des centaines de dollars, selon votre état. Les coûts globaux de création d'une société dépendent également de votre état ainsi que du type de société dont vous avez besoin. Vous devrez peut-être également payer des frais pour votre agent enregistré.
« Chaque société doit avoir un agent enregistré aux fins de signification des procédures », a déclaré Williams. "Il existe des sociétés d'agents professionnels enregistrés qui exerceront des fonctions d'agent enregistré pour la société, et les frais annuels varieront en fonction de la société."
Chaque entreprise doit-elle se constituer en société ?
Bref, non. Toutes les entreprises ne bénéficieront pas de la constitution en société ; Certaines entreprises qui deviennent des sociétés sont dans une situation pire qu'auparavant. Devenir une société (et conserver son statut par la suite) demande du temps et de l'argent. Il est essentiel de consulter votre avocat et votre conseiller fiscal avant d'entreprendre des démarches pour vous constituer en société.
« Le respect des exigences juridiques et fiscales d'une société peut être écrasant pour certains propriétaires d'entreprise et coûteux », a déclaré Barlin. . « J'ai des entreprises clientes valant plusieurs millions de dollars qui ont choisi de ne jamais se constituer en société (même s'ils pourraient économiser de l'argent) en raison des coûts humains liés à la constitution en société. Les rôles et responsabilités ne dépassent pas les économies d'impôt et les avantages juridiques pour certains propriétaires d'entreprise. »
Pour déterminer si la constitution en société est dans votre meilleur intérêt, vous devez connaître les objectifs et les capacités de votre entreprise. Par exemple, si vous souhaitez vous constituer en société uniquement à des fins fiscales, vous voudrez peut-être y réfléchir à deux fois. Barlin a déclaré que les mêmes déductions d'impôt sur le revenu s'appliquent aux entreprises non constituées en société. À quelques exceptions près, vous pouvez déduire toute dépense professionnelle considérée comme « ordinaire et nécessaire » pour votre entreprise, quel que soit le type d'entité.
Devenir une société
Cela peut prendre un certain temps. Il faut beaucoup de temps pour constituer votre entreprise en société, et conserver votre statut d'entreprise peut être un défi. Mais d'innombrables autres entreprises l'ont fait à maintes reprises, et la vôtre aussi. De plus, les avantages juridiques et les possibilités de collecte de fonds qu'apporte le statut d'entreprise peuvent en valoir la peine. Des conseillers juridiques professionnels et des consultants en affaires peuvent vous aider à naviguer dans le processus et à décider de franchir le pas ou non.