Comment fonctionnent les sociétés ?
Les propriétaires de petites entreprises disposent de diverses options lorsqu'ils établissent une structure juridique. Une option consiste à la structurer en société. Bien qu'il existe plusieurs raisons pour lesquelles la constitution en société peut être avantageuse pour votre entreprise, il existe également quelques inconvénients dont il faut être conscient. Pour vous aider à déterminer si une société est la meilleure structure juridique pour votre entreprise, nous avons discuté avec des experts juridiques pour détailler les différents types de sociétés, ainsi que les avantages et les inconvénients de la constitution en société.
Qu'est-ce qu'une société ?
Une société est une entreprise reconnue par l'État comme une entité juridique distincte de ses propriétaires (également appelés actionnaires). Une société peut appartenir à des particuliers et/ou à d'autres entités, et la propriété est facilement transférable via l'achat et la vente d'actions. Puisqu'une société est sa propre entité juridique, elle peut engager elle-même un litige, ce qui protège ses propriétaires de toute responsabilité personnelle en cas de poursuites judiciaires.
« Ce type d'entité est souvent choisi par les entrepreneurs qui souhaitent avoir une structure commerciale plus formelle que celle d'une entité, telle qu'une société à responsabilité limitée (LLC), et peut éventuellement envisager de mondialiser l'entreprise ou d'établir une introduction en bourse [offre publique initiale] », a déclaré Deborah Sweeney, PDG de MyCorporation, à Business. News Daily.
Vous devez suivre les exigences légales de votre État pour devenir une société. Pour de nombreuses entreprises, ces exigences incluent la création de statuts d'entreprise et le dépôt des statuts constitutifs auprès du secrétaire d'État. La préparation de toutes les informations nécessaires au dépôt de vos statuts peut prendre des semaines, voire des mois, mais dès que vous les avez déposés avec succès auprès de votre secrétaire d'État, votre entreprise est officiellement reconnue comme une société.
Rechercher conseils d'un avocat et d'un conseiller fiscal avant de décider de devenir une société. Ces experts peuvent vous aider à déterminer si c'est la meilleure structure juridique pour vous – et vous aider à déposer une demande si c'est le cas. [Lire l'article connexe : Ce que les industries mourantes peuvent enseigner aux entrepreneurs]
Une société est reconnue comme une entité distincte par l'État et protège ses propriétaires de toute responsabilité personnelle pour les dettes de l'entreprise ou les problèmes juridiques.
< H2>Comment fonctionnent les sociétés ?Une société est une entité juridique distincte de ses propriétaires et offre une protection en matière de responsabilité pour les biens personnels de chaque propriétaire. Selon Shannon Almes, avocate chez Feldman & Feldman, les sociétés peuvent généralement mener toute activité licite ainsi que les actions nécessaires à la conduite de l'entreprise, comme conclure des contrats, posséder des actifs, emprunter de l'argent, embaucher des employés, poursuivre et être poursuivies. Les sociétés sont généralement gouvernées par un conseil d'administration élu par les actionnaires.
« Chaque actionnaire obtient généralement une voix par action lors de l'élection des administrateurs », a déclaré Almes. « Le conseil d'administration supervise la gestion des opérations quotidiennes de la société, et le fait souvent en embauchant une équipe de direction. »
Chaque propriétaire de la société possède généralement un pourcentage de la société en fonction du nombre des actions qu'ils détiennent. Étant donné que les actions d'une société sont faciles à acheter ou à vendre, la propriété d'une société est facilement transférable. Ceci est particulièrement utile pour la continuité des activités et la longévité.
Une société est détenue par un ou plusieurs actionnaires, et le pourcentage de propriété de chacun est directement corrélé au nombre d'actions qu'ils possèdent.
Quels sont les avantages de créer une société ?
Devenir une société présente plusieurs avantages, notamment une responsabilité personnelle limitée, un transfert de propriété facile, la continuité des activités, un meilleur accès au capital et (selon la société structure) avantages fiscaux ponctuels. La structure juridique de votre société et les avantages que vous en tirerez dépendront de la configuration spécifique de votre entreprise.
Protection de la responsabilité personnelle
Une société offre une plus grande protection contre la responsabilité en matière de biens personnels à ses propriétaires que tout autre type d'entité. Par exemple, si une société est poursuivie, les actionnaires ne sont pas personnellement responsables des dettes de l'entreprise ou des obligations légales, même si la société n'a pas suffisamment d'actifs pour rembourser. La protection contre la responsabilité personnelle est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises choisissent de se constituer en société.
Sécurité et pérennité de l'entreprise
La propriété d'une société est basée sur le pourcentage de propriété des actions, ce qui offre beaucoup plus de flexibilité que les autres types d'entités en termes de transfert de propriété et de pérennité de l'entreprise sur le long terme.
Bien que les détails spécifiques concernant le transfert de propriété dépendent de l'accord régissant les statuts et les statuts, la propriété de ce type d'entité est souvent facile à acheter et à vendre. Par exemple, si un propriétaire souhaite quitter une entreprise, il peut simplement vendre ses actions. De même, si un propriétaire décède, ses actions peuvent facilement être transférées à quelqu'un d'autre.
Accès au capital
Étant donné que la plupart des entreprises vendent leur propriété par le biais d'actions cotées en bourse, elles peuvent facilement lever des fonds en vendre des actions. Cet accès au financement est un luxe que d'autres types d'entités n'ont pas. C'est idéal non seulement pour développer une entreprise, mais aussi pour éviter à une société de faire faillite en cas de besoin.
Avantages fiscaux
Bien que certaines sociétés, comme les sociétés C (C-corps ), sont soumises à la double imposition, d'autres structures de sociétés, telles que les sociétés S (S-corps), peuvent vous accorder des avantages fiscaux en fonction de la manière dont leurs revenus sont répartis. Par exemple, les S-corps ont le luxe de partager leurs revenus entre l'entreprise et les actionnaires, ce qui leur permet d'être imposés à des taux différents. Tout revenu désigné comme salaire du propriétaire est soumis à l'impôt sur le travail indépendant, tandis que le reste des dividendes de l'entreprise est imposé à son propre niveau (c'est-à-dire pas d'impôt sur le travail indépendant).
Quels sont les inconvénients de la formation une entreprise ?
Une entreprise n'est pas pour tout le monde, et elle pourrait finir par vous coûter plus de temps et d'argent qu'elle n'en vaut la peine. Avant de constituer votre entreprise, vous devez être conscient de ces inconvénients potentiels : le processus de demande est long, vous devez suivre des formalités et des protocoles rigides, cela peut être coûteux et vous pouvez être doublement imposé (en fonction de la structure de votre société).</ p>
Processus de candidature long
Le dépôt de vos statuts constitutifs auprès de votre secrétaire d'État peut être rapide, mais le processus global de constitution en société est souvent long. Vous devrez probablement remplir de nombreux documents pour déterminer et documenter correctement les détails de l'organisation et de sa propriété. Par exemple, Sweeney a déclaré que vous devez rédiger et maintenir à jour les statuts de l'entreprise, les applicationsCréer un conseil d'administration, créer un accord de changement de propriété des actionnaires, émettre des certificats d'actions et rédiger des procès-verbaux lors des réunions.
Formalités, protocoles et structure rigides
À côté du long processus de candidature, il y a le le temps et l'énergie nécessaires pour maintenir correctement une entreprise et respecter les exigences légales. Vous devez suivre de nombreuses formalités et réglementations lourdes pour conserver votre statut de société. Par exemple, vous devez respecter vos statuts, maintenir un conseil d'administration, tenir des réunions annuelles, rédiger les procès-verbaux du conseil et créer des rapports annuels. Il existe également des restrictions sur certains types de sociétés (par exemple, les S-corps ne peuvent avoir que 100 actionnaires maximum, qui doivent tous être des citoyens américains).
Double imposition
La plupart des sociétés sont confrontées à double imposition (C-corps), ce qui signifie que les revenus de l'entreprise sont imposés au niveau de l'entité ainsi qu'au niveau des actionnaires (en fonction de leur pourcentage des bénéfices réalisés). La seule façon de contourner ce problème est de fonctionner comme une S-corp. Les S-corps éliminent ce problème en imposant chaque actionnaire uniquement sur son revenu individuel et non au niveau de l'entité. Cependant, l'IRS est connu pour accorder une plus grande attention aux corps S et même les taxer comme des corps C si leurs dossiers ne répondent pas aux exigences légales.
Coûteux
Les sociétés coûtent cher à créer et à exploiter. Il peut être facile pour des sociétés établies de mobiliser des capitaux en vendant des actions, mais la création et le maintien d'une société peuvent être coûteux. Vous aurez probablement besoin de beaucoup de capital de démarrage pour faire fonctionner une société, en plus de payer les frais de dépôt, les frais courants et les taxes plus élevées. Lorsque vous pesez le pour et le contre pour déterminer si une société constitue la structure juridique adaptée à votre entreprise, consultez un avocat et un comptable qui connaissent bien les implications de la création d'une société.
Quels types de sociétés y en a-t-il ?
Il existe plusieurs types de sociétés, notamment les sociétés C, les sociétés S, les sociétés B, les sociétés fermées et les sociétés à but non lucratif. Chacun a ses avantages et ses inconvénients. Certaines alternatives aux sociétés sont les entreprises individuelles, les sociétés de personnes, les SARL et les coopératives.
Société C
En tant que l'un des types de sociétés les plus courants, une société C peut avoir un nombre illimité d'actionnaires. et est imposée sur ses revenus en tant qu'entité distincte. Les actionnaires de C-corp sont également imposés sur les dividendes qu'ils reçoivent de la société et bénéficient d'une protection contre leur responsabilité personnelle en cas de dettes commerciales et de litiges. La propriété de ce type de société est divisée en fonction des actions, qui peuvent être facilement achetées ou vendues. Une C-corp peut lever des capitaux en vendant des actions, ce qui en fait un type d'entité commerciale courant pour les grandes entreprises.
Société S
Les sociétés S sont similaires aux C-corps en ce sens. les propriétaires ont une responsabilité personnelle limitée ; cependant, ils évitent le problème de la double imposition. Une S-corp est considérée comme une entité intermédiaire, ce qui signifie que ses revenus, pertes, crédits et déductions peuvent être transmis aux actionnaires pour être déclarés et imposés sur leurs déclarations de revenus individuelles au lieu que la société soit imposée en tant qu'entité distincte. Tous les actionnaires de S-corp doivent être des citoyens américains.
« Pour être considérée comme une société S, la société doit remplir plusieurs conditions, notamment ne pas avoir de partenariats, d'étrangers non-résidents ou d'autres sociétés comme actionnaires ; n'ayant pas plus de 100 actionnaires ; et n'ayant qu'une seule classe d'actions », a déclaré Almes.
Société B
Une société à but lucratif certifiée, également connue sous le nom de société B ou B-corp, est une entreprise à but lucratif. structuré au bénéfice de la société. Ce type de société relativement nouveau est essentiellement un sceau d'approbation pour les sociétés S et les sociétés C, certifiant qu'elles se consacrent (et légalement engagées) à améliorer l'environnement et la société. Pour devenir une société B, vous devez répondre à des critères rigoureux, comme obtenir un score de 80 ou plus à l'évaluation d'impact B, déclarer publiquement vos scores sur BCorporation.net et prendre un engagement juridique à prendre en compte les parties prenantes de votre organisation. En tant que B-corp, vous conserverez toujours votre statut fiscal C-corp ou S-corp.
Société fermée
Une société fermée, également connue sous le nom de société privée, société familiale. ou société de personnes constituée en société – est une société privée détenue par quelques actionnaires. Les actions de ces sociétés ne sont pas cotées en bourse, ce qui peut rendre difficile la mobilisation de capitaux ; cependant, les propriétaires bénéficient toujours d'une responsabilité personnelle limitée.
Société à but non lucratif
Les propriétaires d'entreprise peuvent former une société à but non lucratif à des fins religieuses, caritatives, politiques, éducatives, littéraires, scientifiques, sociales. ou à des fins bienveillantes. Certains États peuvent imposer des exigences plus strictes aux sociétés à but non lucratif. Almes a déclaré que la principale caractéristique d'une société à but non lucratif est qu'il lui est interdit de distribuer des bénéfices aux membres, administrateurs ou dirigeants ; cependant, cela n'empêche pas les sociétés à but non lucratif de payer des salaires ou une compensation raisonnable pour les services rendus.
Les organisations à but non lucratif bénéficient d'avantages fiscaux spécifiques, notamment la possibilité de demander un statut d'exonération fiscale à but non lucratif auprès des gouvernements de l'État et fédéral.< /p>
« En règle générale, la plupart des sociétés à but non lucratif choisissent le statut d'exonération fiscale 501(c)(3), qui exempte les sociétés à but non lucratif admissibles du paiement des impôts fédéraux et étatiques parce que la société à but non lucratif poursuit une mission à but non lucratif », a déclaré Sweeney.
Il existe différents types de sociétés, chacune présentant des caractéristiques, des règles fiscales et des avantages différents. Évaluez vos options et tenez compte de vos besoins en tant que propriétaire d'entreprise avant de créer une société pour votre entreprise.
Une société est-elle faite pour vous ?
Une société est une excellente structure commerciale pour ceux qui souhaitent créer une entité juridique distincte d'eux-mêmes en tant qu'individus. Lorsque vous possédez une société, vous serez considéré comme un actionnaire et votre propriété sera transférable. Vous serez également protégé de toute responsabilité personnelle si quelqu'un intentait une action en justice contre votre société.
Une société est parfaite pour ceux qui souhaitent une structure plus formelle, envisagent d'étendre leur activité dans d'autres pays ou cherchent à établir une introduction en bourse. Avec cette structure, vous bénéficierez des avantages de la sécurité, d'un meilleur accès au capital et d'une gamme d'avantages fiscaux. Cependant, gardez à l'esprit le long processus de candidature, les formalités rigides et les coûts de démarrage élevés.